根據國家數據統計中心數據，中小企業數量占我國企業總數的90%以上，貢獻了80%的就業崗位。許多的中小企業員工都是一兼多職或是工作量超負荷，很多崗位還是采用傳統方式工作，不僅費時費力還容易出現錯誤。大多數中小微企業在采購方面還是依靠采購人員的經驗，而不是企業的運營數據；采購時更是傾向于口頭的約定而非走正式的流程,比較依賴于和供應商之間的不成文規定,采購訂單管理已經成為企業管理中容易忽視的關鍵環節,但是它遠比你想象的還重要。

企業采購應該如何管理呢？

1、要明確采購員對供應商的選擇,采購物品的質量,需求的滿足等,并且明確采購領導對下屬工作過程和結果負責,采購的產品必須要有計劃且適量的,不得超儲和積壓。

2、要對公司的所有采購活動,按類別進行明確分工并落實到相應的采購員, 采購員必須是該類采購的內行者,需要不斷的學習才能完成自己的本職工作。

3、所有采購必須按規章制度所規定的權限執行,不得違規操作。

4、為避免損失較大,采購回來的商品由于質量,規格不符,采購員應當根據實際的情況向供應商提出退換貨需求,要確保公司的利益

從總體上來說,采購訂單管理以采購單為源頭,對從供應商確認訂單、發貨、到貨、檢驗、入庫等采購訂單流轉的各個環節進行準確的跟蹤,實現全過程管理。通過流程配置,可進行多種采購流程選擇,如訂單直接入庫,或經過到貨質檢環節后檢驗入庫等,在整個過程中,可以實現對采購存貨的計劃狀態、訂單在途狀態、到貨待檢狀態等的監控和管理。

要想管好采購，管理制度和規范是一方面，還需要一個企業管理軟件來幫助企業進行管理。易科訂單管理系統統一管理企業經營過程中的人財物，將采購、出入庫、銷售訂單等多方面數據信息匯總到一個后臺管理中心，銷售出去多少，倉庫里還有多少，還需要采購多少這些信息都能自動智能給出報表，讓企業真正實現高效管理、降本增效。